§ 1 Formål

Askim Historielag har til formål å arbeide for å frede om gjenstander og det levesett som har vært tidstypisk i ulike tidsperioder for Askim, fra bondesamfunn til moderne tider. Historielaget skal særlig være oppmerksom på bevaring av gjenstander, foto, film og skriftlig materiale, dokumentasjon, samt kjennetegn fra håndverk, industri og nyere næringsvirksomhet i Askim.

Historielaget skal forestå oppbyggingen og administrasjonen av Askim Museum og Askim Lokalhistoriske Arkiv.

§ 2 Årsmøtet

Askim Historielags årsmøte er historielagets høyeste myndighet. Ordinært årsmøte skal avholdes ved årets begynnelse etter regnskapsavslutning. Årsmøtet skal behandle:

a) Beretninger fra styret om den virksomhet som har foregått i perioden.

b) Revidert årsregnskap oppsatt etter norsk standard.

c) Innkomne forslag som berører lagets kommende virksomhet, herunder budsjett

d) Fastsettelse av medlemskontingent

e) Valg av styre, kontroll- og revisjonsutvalg, samt utvalg årsmøtet oppnevner.

f) Ellers behandler årsmøtet alle saker årsmøtet vedtar.

Alle forslag til årsmøtet skal fremmes skriftlig.

Stemmerett har kun de fremmøtte medlemmer som er ajour med sin medlemskontingent.

§ 3 Styret

Styret skal bestå av 9 medlemmer valgt av årsmøtet med stemmerett. I tillegg møter ett medlem oppnevnt av Askim bystyre. Faste styremedlemmer er leder, nestleder, sekretær og kasserer. Disse velges for to år. Leder og sekretær velges samme år. Nestleder og kasserer velges året etter. Øvrige styremedlemmer velges hvert år og bør bestå av lederne av de tyngste utvalgene. Styret kan avgjøre at utvalgsledere som ikke allerede har sete i styret, kan tiltre styret med forslags- og talerett.

Styret skal arbeide for lagets formål og gjennomføring av de handlingsplaner som fremgår av budsjett fastsatt av årsmøtet og oppgaver som årsmøtet eller medlemsmøtet fastsetter. Styret kan samarbeide med andre organisasjoner eller foretak dersom det er forenlig med historielagets formål.

Styremøter innkalles med 6 dagers varsel. I helt spesielle tilfeller der 6-dagersfristen ikke kan benyttes, kan leder i samråd med nestleder innkalle til styremøte med kortere varsel. Sammen med møteinnkallelsen skal saksliste og alle tilgjengelige sakspapirer, som har betydning for saken følge som vedlegg til innkallelsen. Saker som ikke er tilstrekkelig kunngjort i innkallelsen kan kreves utsatt.

Kassabeholdningen innsettes i bank. Kasserer skal kunne fremlegge regnskapstall over lagets økonomiske situasjon når styret krever det.

Styret innkaller til årsmøte med minst 14 dagets varsel. Årsmøtet kunngjøres i lokalavisa og ellers på annen hensiktsmessig måte. Saker som ønskes behandlet på årsmøtet må være styret ihende senest 7 dager før årsmøtet holdes.

Ved ekstraordinært årsmøte kan styret innkalle til dette med kortere frist.

Ekstraordinært årsmøte kan fastsettes av styret, eller når minst 1 / 5 av medlemmene krever det.

§ 4 Medlemsmøtet

Medlemsmøtet er den høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret arrangerer minst 2 medlemsmøter i perioden. Ved behandling av saker som krever avgjørelse, skal styret fremme en innstilling i saken.

a) I møter i regi av Askim Historielag skal alle saker det voteres over avgjøres med alminnelig flertall, det vil si minst halvparten pluss en stemme av de avgitte stemmer.
 

b) Ved stemmelikhet ved åpen avstemning anvendes omvalg. Ved fortsatt stemmelikhet anvendes skriftlig votering. Ved fortsatt stemmelikhet avgjøres saken ved  loddtrekning

c) Dersom styret eller en femtedel av de fremmøtte krever det, skal skriftlig avstemning holdes.

d)  Under alle åpne voteringer skal de som ønsker å stemme for styrets innstilling forholde seg i ro.

e)    De som stemmer for det mest ytterliggående forslaget skal alltid vise dette aktivt ved håndsopprekning.

f)     Ingen nye forslag kan fremsettes etter at strek på  talerlista er satt.

§ 6 Eiendeler

Ingen av museets faste eiendommer kan selges eller avhendes. Styret kan likevel foreta bytte av gjenstander eller salg av dubletter når en finner dette påkrevet for museet.

§ 7 Opphør

Dersom historielaget opphører, skal dets eiendommer og eiendeler tilbys Askim kommune. Er ikke kommunen villig til å overta, overlates dette til Riksantikvaren for å bestemme anvendelsen av eiendommer og eiendeler.