VEDTEKTER

for Askim Historielag.

per 16.03.2022

• 1 Visjon

Askim Historielag er en institusjon som skal tjene samfunnet og dets utvikling

gjennom sin museale virksomhet. Vi skal samle inn og bevare, forske i, formidle og

stille ut materiell og ikke-materiell kulturarv om menneskene og dets omgivelser i

studie-, utdannings og underholdningsøyemed i Askim. Museet skal nå publikum

med kunnskap og opplevelser og være åpent for alle. Historielaget bestemmer selv

hva som skal innlemmes i museets samlinger og hva som kan gis til andre museer,

lånes ut eller avhendes. Museet skal være oppmerksom på det formidlingspotensiale

som ligger i digitalt basert formidlingsteknologi.

Museet skal legge til rette for at barn og unge skal kunne bruke museet og den

museale virksomhet som en læringsarena for kunnskap og opplevelse.

• 2 Årsmøtet

Askim Historielags årsmøte er historielagets høyeste myndighet. Ordinært årsmøte

skal avholdes ved årets begynnelse etter regnskapsavslutning.

Årsmøtet skal:

1. Godkjenne innkalling og dagsorden.
2. Velge dirigent, protokollfører og to personer til å underskrive protokollen.
3. Godkjenne styrets årsberetning.
4. Godkjenne revidert regnskap.
5. Behandle eventuelle innkomne forslag.
6. Fastsette medlemskontingenten for kommende år.
7. Fastsette neste års budsjett.
8. Velge personer til styret og utvalgene. Kun ledere av utvalg og/eller komiteer velges.      Medlemmer/frivillige til utvalg/komiteer velger selv fritt hvor de ønsker å gjøre sin dugnadsinnsats. Etter valget skal alle komiteer og utvalg konstituere seg selv og peke ut en nestleder. Dette gjelder ikke arrangementskomiteen, der alle skal velges på årsmøtet.
9. Velge personer til valgkomiteen. Valgkomiteens tre medlemmer velges for tre

år, dog slik at ett medlem går ut hvert år.

Alle forslag til årsmøtet skal fremmes skriftlig. Stemmerett har kun de frammøtte

medlemmer som er ajour med sin medlemskontingent.

• 3 Styret

Styret skal bestå av 7 medlemmer valgt av årsmøtet. Faste styremedlemmer er leder,

nestleder, sekretær, kasserer og leder for Askim Museum.. Disse velges for to år. Leder og sekretær velges samme år. Nestleder og kasserer velges året etter. Maksimalt 4 medlemmer av styret skal kunne skiftes ut årlig for å beholde kontinuitet i styret. Styret kan avgjøre at

utvalgsledere som ikke allerede har sete i styret, kan delta med forslags- og talerett. Styrets leder er ikke valgbar til utvalg og/eller komiteer.

Styret skal arbeide for lagets formål, og gjennomføre de handlingsplaner som

framgår av fremlagt budsjett, eller som vedtatt på årsmøte og medlemsmøte. Styret

kan samarbeide med andre organisasjoner, foretak eller enkeltpersoner dersom det

er forenlig med historielagets formål.

Styret skal innkalles med 6 dagers varsel. I helt spesielle tilfeller der 6-dagersfristen

ikke kan overholdes, kan leder i samråd med nestleder innkalle styret med kortere

varsel. Agenda og tilgjengelige sakspapirer distribueres i rimelig tid før møtet. Styret

kan nedsette et arbeidsutvalg (AU) for å administrere den daglige driften av laget.

Kasserer skal kunne fremlegge regnskapstall over lagets økonomiske situasjon når

styret krever det. Styret innkaller til årsmøte med minst 14 dagers varsel. Årsmøte

kunngjøres i lokalavisa eller på annen hensiktsmessig måte. Saker som ønskes

behandlet på årsmøtet må være styret i hende senest 7 dager før årsmøtet holdes.

Styret kan kalle inn til ekstraordinært årsmøte med minst 6 dagers frist.

• 4 Æresmedlemskap

1. Æresmedlemskap i Askim Historielag kan tildeles medlem som har gjort en

   ekstraordinær og frivillig innsats til fremme av lagets formål og virke. Styret

   har mandat til å utnevne æresmedlemmer. Vedtaket må være enstemmig.

2. Skriftlig forslag med begrunnelse må forelegges styret i god tid før årsmøtet.

   Ethvert medlem av Askim Historielag kan fremme skriftlig forslag.

3. Utnevnelsen gis normalt på årsmøtet eller ved egen seremoni/jubileumsfeiring

   med overrekkelse av diplom og blomster.

4. Æresmedlemmet gis livsvarig medlemskap i Askim Historielag og fritas for

   medlemsavgift.

5. Kostnader knyttet til utnevnelsen, dekkes av historielaget.

• 5 Medlemsmøtet

Medlemsmøtet er den høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret arrangerer minst 2 medlemsmøter i perioden. Ved behandling av saker som krever avgjørelse, skal styret fremme innstilling i saken.

• 6 Avstemningsregler

1. a) I møter i regi av Askim Historielag avgjøres voteringer med alminnelig flertall.
2. b) Vedtektsendringer krever to tredjedels flertall.
3. c) Hvis noen krever det, gjøres avstemminger skriftlig.
4. d) Skriftlig avstemning eller loddtrekning kan benyttes som siste utvei for å få en

   avgjørelse ved stemmelikhet.

• 7 Eiendeler

Ingen av museets faste eiendommer kan selges eller avhendes. Styret kan likevel foreta bytte av gjenstander eller salg av dubletter når dette tjener museets formål.

• 8 Opphør

Dersom historielaget opphører, skal dets eiendommer og eiendeler tilbys kommunen. Er ikke kommunen villig til å overta, overlates dette til Riksantikvaren for

å bestemme anvendelsen av eiendommer og eiendeler.

Sist revidert 10.5.2023 etter vedtak i årsmøtet mars 2023.

Ole Løken

Sekretær